Opis

Regulamin VI Międzynarodowego Sympozjum Ratownictwa Medycznego i Medycyny Ratunkowej

• 1 Przepisy ogólne

1. Sympozjum nosi nazwę: VI MIĘDZYNARODOWE SYMPOZJUM RATOWNICTWA MEDYCZNEGO I MEDYCYNY RATUNKOWEJ zwanym w dalszej części regulaminu Sympozjum.
2. Sympozjum odbędzie się w dniach 15– 17 maj 2019 roku w Hotelu RUDNIK w Grudziądzu.
3. Głównym organizatorem Sympozjum jest Grudziądzkie Stowarzyszenie Ratowników Medycznych.
4. Nad częścią naukową Sympozjum nadzór pełni Przewodniczący Komitetu Naukowego Sympozjum.
5. W ramach Sympozjum odbędą się kursy szkoleniowe oraz seminaria naukowe zgodne z ogłoszonym programem naukowym.
6. Uczestnikiem Sympozjum może być ratownik medyczny, pielęgniarka/arz, lekarz, student kierunków medycznych oraz osoby związane z ratownictwem medycznym.
7. W Sympozjum mogą brać udział osoby towarzyszące z zastrzeżeniem, że nie mają prawa do wygłaszania prac.
8. Warunkiem uczestnictwa w Sympozjum jest rejestracja uczestnika przez stronę internetową www.gsrm.com.pl oraz wniesienie opłaty za udział w Sympozjum, w terminie do 14 dni od rejestracji. Końcowy termin zapisów to 31 marca 2019 r.
9. Za udział w Sympozjum uczestnikom przysługuje 13 punktów edukacyjnych.
10. Każdy uczestnik Sympozjum i kursu otrzyma Certyfikat Uczestnictwa.
11. Oficjalnym językiem Sympozjum jest język polski.

• 2 Warunki zgłaszania prac

1. Każdy uczestnik Sympozjum może zgłosić prace.
2. Każdy uczestnik może być autorem/współautorem więcej niż jednej pracy.
3. Każdy uczestnik może wygłosić nie więcej niż jedną prace.
4. Kwalifikacje pracy na Sympozjum dokonuje Przewodniczący Komitetu Naukowego Sympozjum.
5. Decyzje Przewodniczącego Komitetu Naukowego w zakresie kwalifikacji prac nie podlegają odwołaniu.
6. Na Sympozjum przyjmowane będą prace kliniczne, doświadczalne i poglądowe nie publikowane wcześniej w piśmiennictwie naukowym.
7. Streszczenie prac powinno być przygotowane w języku polskim.
8. Wygłoszenie pracy będzie potwierdzone Certyfikatem z zawartym tematem pracy i jej autorami.

• 3 Uczestnictwo

1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa jest wypełnienie formularza rejestracji (on-line) oraz dokonanie wpłaty na konto bankowe Grudziądzkiego Stowarzyszenia Ratowników Medycznych (Idea Bank SA. 58 1950 0001 2006 0314 5977 0002) w terminie do 14 dni od daty rejestracji. W przypadku braku wpłaty w w/w terminie osoba zostanie automatycznie usunięta z listy.
2. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 31 marca 2019 roku.
3. W związku z ograniczoną liczbą miejsc o przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność nadsyłanych zgłoszeń i wpłat.
4. Wszyscy uczestnicy Sympozjum, którzy prześlą zgłoszenie do dnia 31 marca 2019 roku otrzymają potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, które będzie przesłane e-mailem.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w Sympozjum do dnia 31 marca 2019 roku organizator zwraca wpłatę za uczestnictwo w Sympozjum pomniejszoną o 30% kosztów operacyjnych. Po tym terminie opłaty nie będą zwracane.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla uczestników Sympozjum.
7. Opłata rejestracyjna obejmuje:
8. a) wstęp na poszczególne sesje naukowe,
9. b) wstęp na wystawę medyczną,
10. c) materiały konferencyjne,
11. d) identyfikator,
12. e) certyfikat uczestnictwa,
13. f) udział w Posiedzeniach Szkoleniowych,
14. g) noclegi*
15. h) wyżywienie*
16. i) udział w Biesiadzie Ratowniczej*
17. j) udział w wybranym warsztacie/kursie szkoleniowym**
    * w zależności od wykupionego wariantu
    ** liczba miejsc jest ograniczona w poszczególnych rodzajach warsztatów/kursach – decyduje kolejność zgłoszeń.

• 4 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Sympozjum jest Grudziądzkie Stowarzyszenie Ratowników Medycznych.
2. Każdej osobie zgłaszającej się do udziału w Sympozjum przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, a zwłaszcza prawo do:
3. a) ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy,
4. b) żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
5. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Organizator Sympozjum nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami konferencji.

• 5 Postanowienia końcowe

1. W przypadku zakłócania przyjętych norm zwyczajowych oraz rażącego łamania Regulaminu IV Letniego Ogólnopolskiego Sympozjum Ratownictwa Medycznego, organizator ma prawo do usunięcia Wystawcy lub Uczestnika z terenu Sympozjum, przez służby porządkowe.
2. Uczestnik Sympozjum ponosi koszty naprawienia wyrządzonych szkód.
3. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Sympozjum. W przypadku, gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w Sympozjum.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie sprawy sporne Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy.